Tarifs Onshape par rapport à SOLIDWORKS : comment évaluer les coûts de CAO

Lorsqu'ils comparent des systèmes de CAO (ou de n'importe quel autre produit d'ailleurs), la plupart des acheteurs ne prennent en compte que des variables simples, comme le prix affiché, mais oublient les coûts initiaux et les coûts de maintenance. Ils négligent aussi parfois les frais futurs et les coûts de temps associés à l'ajout d'un nouvel utilisateur (acquisition d'une nouvelle licence, achat de matériel supplémentaire, planification de l'installation, formation...).    ;

Certains acheteurs vont un peu plus loin et prennent en compte le coût du matériel nécessaire pour faire fonctionner le logiciel. Les question qui se posent alors sont les suivantes : combien coûte un poste de travail de CAO ? De combien de postes a-t-on besoin ? Combien de temps s'écoulera avant de devoir en acheter de nouveau ?

Même si ces dépenses fixes (et assez évidentes) représentent une bonne partie du coût d'un système de CAO, elles ne suffisent pas à calculer un coût réel global. Que manque-t-il donc ? Quels sont les aspects souvent négligés lors de l'évaluation du coût réel d'un système de CAO ?

Évaluer le coût réel d'un système de CAO

Outre le prix des logiciels et du matériel, un acheteur de CAO avisé doit également tenir compte des coûts cachés. Par exemple, à quelle fréquence les dysfonctionnements d'un logiciel interrompent-ils le travail de vos ingénieurs ? Avec les systèmes de CAO basés sur des fichiers, plusieurs fois par semaine, voire plusieurs fois par jour (si l'on en croit cetterecherche sur Google !)

Si vos ingénieurs perdent leur temps à se battre avec leurs ordinateurs et à refaire le travail perdu pour cause de plantages plusieurs fois par semaine, quel est le coût pour votre entreprise ? Moins d'énervement, plus de sérénité.

Pour évaluer correctement la valeur d'une solution, il est essentiel de tenir compte de toutes les dépenses directes et indirectes associées.

Dépenses directe

Coûts du logiciel de CAO : coûts initiaux et annuels du logiciel de CAO. Certains fournisseurs exigent un abonnement initial de 24 mois pour chaque nouvelle licence, en plus du prix de la licence.

Coûts du matériel : ordinateurs nécessaires pour faire fonctionner le logiciel et leur durée de vie avant de devoir être remplacés.

Coûts du PDM et de la consultation en lecture seule : coûts initiaux et annuels du logiciel de PDM, serveur(s) nécessaire(s) pour le faire fonctionner, prix de la mise en œuvre du PDM et le prix des postes PDM en consultation seule.

Coûts indirects

Coûts des interruptions : temps perdu par les ingénieurs pour cause de plantages, travail perdu, temps passé à attendre des installations et de mises à niveau, temps passé par l'équipe informatique, mesuré par le taux horaire effectif multiplié par le temps perdu. Selon le rapport State of Product Development & Hardware Design 2023-2024, les utilisateurs de CAO sur site perdent 7,1 heures par semaine en raison de ces problèmes.

Coûts de mise en œuvre : temps perdu lors du passage à un nouveau système de CAO en raison de la formation, de la mise à niveau, de l'importation de données CAO, de la mise en place de modèles, etc..

Coûts d'efficacité : temps gagné sur des opérations typiques de CAO en utilisant un système plutôt qu'un autre.

Un autre élément à prendre en compte est la situation actuelle dans votre organisation : votre équipe est-elle déjà entièrement équipée d'un système de CAO ? Ou bien est-elle à la recherche d'un logiciel de CAO unique que tous vos collaborateurs utiliseraient ?

Passons en revue deux scénarios classiques. 

Scénario 1 : bascule de SOLIDWORKS à Onshape

La mise à niveau et la maintenance de vos postes SOLIDWORKS existants peuvent sembler constituer l'option la moins coûteuse, mais quel est le coût réel du statu quo pour votre entreprise ?

L'exemple de GenCellmontre l'intérêt évident d'un passage à Onshape. 

Fondée en 2011, GenCell développe des solutions de piles à hydrogène qui fournissent une énergie propre et durable aux secteurs des télécommunications, de la sécurité intérieure, de la santé et des services publics.

Son équipe d'ingénierie rencontrait de nombreux problèmes avec son système de PDM, avec des effets majeurs sur ses délais de réalisation et sa productivité. Pour y remédier, GenCell a remplacé SOLIDWORKS par Onshape, et conçoit désormais ses produits dix fois plus rapidement, un résultat remarquable. 

En outre, le PDM intégré d'Onshape a non seulement permis d'économiser 33 000 dollars de coûts initiaux par rapport à des modules complémentaires, mais aussi de réduire de 70 000 dollars les frais de maintenance et les mises à niveau matérielles requises par SOLIDWORKS. Avec Onshape, GenCell a éliminé les plantages des outils de CAO et les interruptions associées, et amélioré sensiblement sa productivité.

Scénario 2 : Démarrer avec Onshape par rapport à SOLIDWORKS

Le choix d'une solution de CAO adaptée est encore plus important pour une jeune entreprise ou une start-up, où les ressources sont souvent limitées et où la valeur de chaque outil utilisé doit être maximale. La proposition de valeur d'Onshape pour ces entreprises semble tout aussi convaincante.

Prenons l'exemple de Zenblen.

Zenblen, une start-up spécialisée dans les distributeurs de smoothies automatisés, s'est trouvée face à un défi complexe : concevoir des machines dotées d'une interface conviviale et capables de distribuer de manière simple et rapide, sans erreur, de délicieux smoothies. La start-up avait besoin d'un logiciel de CAO adapté à ses besoins. Elle a tout d'abord étudié l'option SOLIDWORKS, une plateforme utilisée par ses sous-traitants, mais l'a jugée trop coûteuse et trop complexe par rapport à son budget et à ses besoins en matière de collaboration. 

Elle a finalement choisi Onshape, la plateforme de CAO et de PDM cloud-native, dont le prix, les fonctionnalités de collaboration et la simplicité d'utilisation répondaient parfaitement à ses besoins.

Grâce au programme Onshape pour les start-up, elle a eu accès à des outils de premier ordre qui l'ont aidée à optimiser le processus de conception et ont permis une collaboration fluide au sein de ses équipes géographiquement dispersées.

L'impact sur les résultats : tarifs Onshape vs. SOLIDWORKS

Dans l'évaluation d'une solution de CAO, le coût est un facteur essentiel à prendre en compte : il peut avoir un impact significatif sur les résultats de votre entreprise. Et le coût réel d'une solution ne se limite pas à l'achat du logiciel.

Le prix du logiciel est souvent le seul coût pris en compte dans une approche traditionnelle. Pourtant, le coût réel englobe beaucoup plus, y compris le coût initial de la licence SOLIDWORKS, les frais de maintenance annuels et les dépenses potentielles en matériel. En outre, la consultation de l'offre tarifaire 2024 de SOLIDWORKS peut s'avérer complexe et quelque peu déroutante et nécessiter des échanges avec un vendeur spécialisé. Les modules complémentaires 3DEXPERIENCE ajoutent un élément de complexité supplémentaire.

Onshape présente au contraire une approche moderne et cloud-native de la CAO et de la PDM avec une tarification et des forfaits clairs et simples qui facilitent la comparaison avec d'autres offres. Les fonctionnalités de collaboration et la facilité d'utilisation offertes par Onshape permettent non seulement de fluidifier le processus de conception, mais éliminent aussi les coûteuses mises à niveau matérielles.

Par ailleurs, selon l'étude menée auprès du secteur, les utilisateurs d'Onshape sont plus de deux fois plus susceptibles de recommander cette solution à un ami ou à un collègue que les utilisateurs de SOLIDWORKS.

Au final, le choix doit se fonder sur la valeur apportée par chaque plateforme. Certes, SOLIDWORKS semble d'une utilisation familière, mais l'efficacité, les capacités de collaboration et l'excellent rapport valeur/prix d'Onshape en font une solution à privilégier pour optimiser les investissements en CAO et favoriser l'innovation.